Datenschutzhinweis für den Fotowettbewerb
Im Rahmen des Hegensdorfer „Fotokalender 2025“ erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, daher möchten wir Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte informieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Wettbewerbs ist:
Heimatverein Hegensdorf
heimatverein@hegensdorf.de
2. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Fotowettbewerbs verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
- Foto-Daten: Die eingereichten Fotos (inkl. der darin enthaltenen Meta-Daten)
- Weitere freiwillige Angaben: z.B. Titel oder Beschreibung des Fotos
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Durchführung und Abwicklung des Fotowettbewerbs
- Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Wettbewerb (z.B. bei Rückfragen oder Benachrichtigung der Gewinner)
- Veröffentlichung der Gewinnerfotos auf unserer Webseite sowie ggf. in Printmedien, in sozialen Netzwerken oder anderen Publikationen des Heimatvereins
- Erstellung und Versand des Fotokalenders 2025
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall können Sie jedoch nicht weiter am Wettbewerb teilnehmen.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Fotowettbewerbs und darüber hinaus für die erforderliche Zeit gespeichert, um den Wettbewerb abzuschließen und den Fotokalender zu erstellen. Spätestens bis zum 31. Dezember 2025 werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Weitergabe der Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies zur Durchführung des Wettbewerbs notwendig ist (z.B. zur Erstellung des Kalenders durch einen Dienstleister). In diesem Fall achten wir darauf, dass der Dienstleister die Daten nur in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen verarbeitet.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen Format erhalten
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt
8. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Heimatverein Hegensdorf
heimatverein@hegensdorf.de
Mit Ihrer Teilnahme am Fotowettbewerb erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzhinweise einverstanden.